商务时间是多长?
“商务时间”一词有点含糊,不知道具体指的是什么。 是询问会议、会谈等正式商务活动的时长吗?这个可以根据具体情况而定(在不影响工作效率的前提下尽量延长)。 但如果在不影响工作的情况下能办完的事务尽快办理并当天解决,避免积压,这样也能节省不必要的“商务时间”。 假如需要约见客户洽谈合作事宜,为了节省双方的时间,建议提前打一个简短的电话沟通一下,了解一下对方是否方便时间及大致的意向;在见面后也可以直接进入正题不必花太多时间彼此寒暄客套,商量好的细节就可以马上展开执行了! 一些琐碎的细节不妨在电话里先协商好,这样可以节省面谈时间。如果有些问题需要在会上讨论,可以把议题列出来,事先让与会者知悉并做好准备,这样在会议上就可以直奔主题提高效率了。
如果是问工作的时长,那就跟1楼说的差不多,根据业务量和复杂程度来定。但这里所说的“业务量”和“复杂程度”并不单纯取决于人数之多寡或办公之地宽窄,而应该更注重效率和质量而不是单纯追求规模! 举个例子:
假设A公司有5个人,B公司也有5个人,但A做5个产品,B只做一个产品,这么算下来虽然A的人数是B的10倍,但实际的业务量可能并没有B多。而且因为B只集中做几个产品,所以可能更专业,效率也会更高。 如果将B公司的人均生产率乘以10就是A的公司人均生产率。可见,人多并不必然导致效率高! 反之也一样:
假设C公司有3个人,D公司有4个人,但C做6个产品,D只做3个产品,这样一来,虽然D比C多出一个人,但实际的业务量却没有C多。而且因为C同时操作多个产品,可能会分散精力,反倒没有D专注,效率也没有D高。 如果将C公司的人均生产率除以3就是D公司的人均生产率。可见,人少也并不必然会降低效率! 所以,决定效率高低的关键在于方法和态度而非纯粹取决于“数量”和“规模”!